Lieven Stubbe du service environnement de la ville d'Ypres-B, José Tahon de Bas-Warneton-B, conservateur des réserves naturelles de Ploegsteert-B et Alain Vaillant, des Guides Nature des Monts de Flandre de Merville-F ont préparé le choix des arbres et des arbustes pour le Clos de Mémoire. Le service d'environnement d'Ypres-B les a commandés.

En avril 2014, ces arbres et arbustes ont été plantés par Geert Dujardin de Loker, Piet Hardeman et Jef Leeuwerck de Westouter, Michel Vandeweghe de Wijtschate.

Blandine Van Waelscappel et Salvatore Zarcone, architectes de Bailleul-F ont fait une esquisse pour la base du groupe de sculpture Réfugiés en route avec charrette et cheval.